電子実験ノート(ELN)のメリット・デメリットとは？導入前に知っておきたいポイントを解説

電子実験ノート(ELN)には、紙にはない多くのメリットがある一方で、導入に際しての課題や不安も存在します。
そのため、両面を理解したうえで、自分たちの研究環境に合った判断をすることが重要です。

実験記録の管理は、日々の研究活動において非常に重要な業務です。
しかし、従来の紙の実験ノートでの管理に、何らかの課題を感じている方も多いのではないでしょうか。

• 過去の実験データを探すのに時間がかかる
• チーム内での情報共有がスムーズにいかない
• 増え続けるノートの保管場所に困っている
• ノートの紛失や劣化、情報漏洩のリスクが心配

こうした悩みは、多くの研究現場で共通する課題です。これらを解決する手段として「電子実験ノート（ELN）」が注目され、導入が進んでいます。

そこで本記事では、紙のノートと電子実験ノートの違いを軸に、それぞれのメリット・デメリットを解説。
あわせて、製品選びの判断基準や導入ステップまで、実務に即してわかりやすく紹介します。

電子実験ノート(ELN)「Jikken Note」のサービスとは？＞＞

電子実験ノート(ELN)のメリット｜なぜ導入が進んでいるのか？

電子実験ノート（ELN）が注目される背景には、従来の紙のノートでは解決が難しかった課題を克服できる、明確なメリットが存在します。
研究データの管理方法をデジタル化することで、業務効率、データの信頼性、そしてチームの連携力が飛躍的に向上します。
ここでは、導入が進む理由となっている主なメリットを4つの観点から具体的に見ていきましょう。

検索性・再利用性の向上

紙の実験ノートで最も手間がかかる作業の一つが、過去の記録を探すことです。
電子実験ノートなら、キーワードや日付、担当者名などで瞬時にデータを検索できます。
これにより、過去の実験データを容易に参照し、新たな実験計画の立案やトラブルシューティングに活かすことが可能になります。
眠っていたデータが、価値ある知見として再利用されるのです。

項目	紙の実験ノート	電子実験ノート（ELN）
検索方法	手作業でページをめくる	キーワード、日付、タグ等で瞬時に検索
検索時間	数時間～数日かかることも	数秒～数分
データの再利用	転記やコピーが必要で困難	簡単にコピー＆ペースト、データのエクスポートが可能
情報の網羅性	担当者の記憶に依存しやすい	システム内で網羅的に検索可能

タイムスタンプと改ざん防止機能

研究データの信頼性は、研究活動の根幹をなす非常に重要な要素です。
電子実験ノートは、記録が作成・更新された日時を自動で記録する「タイムスタンプ」機能や、誰がいつ何を編集したかをすべて記録する「監査証跡」機能を備えています。
これにより、意図しない上書きや改ざんを防ぎ、データの完全性と真正性を担保することができます。
これは、知的財産の保護においても極めて重要な役割を果たします 。

チームでのリアルタイム共有

研究はチームで行われることが多く、メンバー間の円滑な情報共有が成功の鍵を握ります。
紙のノートでは、誰かが使用していると他の人は閲覧できず、情報共有にタイムラグが生じがちです。
クラウド型の電子実験ノートであれば、複数人が同時にアクセスし、リアルタイムで最新の実験データを共有・編集できます。
これにより、共同研究やリモートでのディスカッションが円滑に進み、チーム全体の生産性が向上します。

共有方法	紙の実験ノート	電子実験ノート（ELN）
同時閲覧	不可（1冊しかない）	可能
遠隔地との共有	スキャンしてメール送付など手間がかかる	URLを共有するだけでリアルタイムに閲覧可能
進捗確認	口頭での確認や会議が必要	ダッシュボードなどでいつでも確認可能
フィードバック	付箋や口頭での伝達	コメント機能で記録に直接フィードバック可能

法的対応や特許出願に役立つ記録性の高さ

電子実験ノートには、タイムスタンプや監査証跡といった機能が標準装備されている製品が多く、いつ・誰が・どのような記録を残したかを明確に追跡できます。
このような記録の完全性と改ざん防止性は、研究成果の正当性を担保するだけでなく、特許出願時における重要な証拠資料として活用されるケースも増えています。
紙のノートでは難しかった「信頼される記録」の整備が、より簡単かつ確実に実現できる点が大きな利点です。

電子実験ノート(ELN)のデメリット｜導入前に気をつけたい課題

電子実験ノートは多くのメリットをもたらす一方で、導入にあたってはいくつかの課題や注意点も存在します。
これらのデメリットを事前に理解し、対策を講じておくことが、導入を成功させるためには不可欠です。
ここでは、導入前に検討すべき4つの主なデメリットについて解説します。

初期導入コストと維持費

電子実験ノートの導入には、ソフトウェアのライセンス料や、場合によってはサーバーなどのハードウェア費用といった初期コストがかかります。
また、導入後もシステムのメンテナンス費用や、クラウドサービスの場合は月額・年額の利用料といった運用コストが継続的に発生します。
これらのコストは、ツールの機能や利用するユーザー数によって大きく変動するため、予算計画を慎重に立てる必要があります。

電子実験ノート(ELN)「Jikken Note」のサービスとは？＞＞

具体的なコスト範囲の目安（参考値）

研究組織の規模や導入範囲によって費用は大きく変動しますが、国内外の事例やベンダー公表情報を参考にすると、以下のようなおおよそのレンジが想定されます。

規模	初期費用（目安）	年間運用費（目安）
小規模研究室（5ユーザー以下）	数十万円〜100万円程度	数十万円〜200万円程度
中規模研究機関（50ユーザー前後）	数百万円〜1,000万円程度	数百万円〜1,500万円程度
大規模製薬企業（全社導入）	数千万円規模	数千万円規模

操作習熟・教育の必要性

新しいシステムを導入する際には、利用者がその操作方法に慣れるための時間と教育が必要です。
特に、これまで長年紙のノートに慣れ親しんできた研究者にとっては、デジタルツールへの移行に抵抗を感じるケースも少なくありません。
スムーズな運用定着のためには、分かりやすいマニュアルの整備や、操作方法に関するトレーニングの機会を設けるといったサポートが重要になります。

ルール設計・運用ガイドラインの整備負担

電子実験ノートの機能を最大限に活用するためには、ただ導入するだけでは不十分です。
データの命名規則、テンプレートのフォーマット、アクセス権限の管理方法など、組織内での運用ルールを事前に設計し、ガイドラインとして整備する必要があります。
このルール設計には相応の手間と時間がかかりますが、データの標準化と一貫性を保つためには避けて通れないプロセスです。

システム障害・クラウド依存のリスク

デジタルシステムである以上、サーバーダウンやネットワーク障害などによって、一時的にデータにアクセスできなくなるリスクはゼロではありません。
また、特定のベンダーが提供するクラウドサービスに依存している場合、そのサービスの仕様変更や終了によって影響を受ける「ベンダーロックイン」のリスクも考慮する必要があります。
定期的なデータバックアップ計画や、データを他のシステムへ移行できるかどうかの確認が重要です。

導入前にチェックすべき！電子実験ノート選びの判断基準

数ある電子実験ノートの中から、自組織に最適な一つを見つけ出すのは簡単なことではありません。
「高機能なツールを導入したものの、現場では使いこなせず定着しなかった」という失敗を避けるためには、価格や知名度だけで選ぶのではなく、多角的な視点から評価することが重要です。
ここでは、製品選びで失敗しないための4つの判断基準を紹介します。

現場の業務フローに合うか？

最も重要なのは、研究者の日々の業務フローに無理なく適応できるかどうかという点です。
例えば、紙ノート中心の研究室であれば、OCRやスキャンを活用したハイブリッド運用が有効です。データ検索や記録複製など、現場での記録効率を高める機能が備わっているかを確認することが第一歩となります。

研究分野	求められる機能の例
化学・材料系	試薬在庫の管理、リスクアセスメント、安全性チェック
生物系	培養実験の記録整理、画像や動画のアップロード、研究データ共有
共通	OCR検索、記録複製、タグによる整理、クラウド共有

誰でも直感的に操作できるUI・入力のしやすさ

どんなに高機能でも、操作が複雑で使いにくいツールは現場に受け入れられません。専門的な知識がなくても直感的に操作できる、分かりやすいユーザーインターフェース（UI）であることが重要です。

特に日本の研究現場では、日本語UIに対応しているかどうかが実用性を大きく左右します。海外製ツールのように英語表記が中心だと、導入後に現場で使いにくさを感じるケースも少なくありません。

さらに、ドラッグ＆ドロップでのファイル添付や、スマートフォン・タブレットからのアクセスなど、日々の記録作業の負担を軽減する工夫が備わっているかを確認することも大切です。

多くのツールが無料トライアルを提供しているので、本格導入の前に現場の研究者に実際に触ってもらうのが最も確実です。

セキュリティとサポートの体制はしっかりしているか？

研究データは企業の重要な知的財産です。
そのため、強固なセキュリティ対策が施されているかは、極めて重要な選定基準となります。
データの暗号化、アクセス制御、第三者機関によるセキュリティ認証（ISO27001など）の有無などを必ずチェックしましょう。
また、導入後のトラブルや疑問点に迅速に対応してくれる、充実したサポート体制が整っているかも確認すべきポイントです。

導入・運用コストに見合う機能と効果があるか

コストを評価する際は、単純な初期費用や月額料金の安さだけで判断してはいけません。
そのツールを導入することによって、どれだけの業務時間が削減され、研究の質が向上するのか、といった費用対効果の視点で考えることが大切です。
「この機能があれば、データ検索にかかっていた月 10 時間を削減できる」といった具体的な効果を予測し、投資に見合う価値があるかを慎重に見極めましょう。

電子実験ノート選定チェックリスト

チェック項目	確認ポイント
業務適合性	必須機能は揃っているか？既存システムと連携できるか？
操作性	直感的に使えるか？入力は簡単か？モバイル対応しているか？
セキュリティ	データは暗号化されているか？アクセス管理は可能か？第三者認証はあるか？
サポート	問い合わせ方法は？対応時間は？導入支援サービスはあるか？
費用対効果	削減できる工数は？研究の質向上への貢献度は？

移行も安心！電子実験ノート(ELN)導入を成功させる3つのステップ

電子実験ノートの導入は、単にツールを使い始めるだけで完了するものではありません。
研究者全員がスムーズに活用し、組織全体でそのメリットを享受するためには、計画的な導入プロセスが不可欠です。ここでは、導入プロジェクトを成功に導くための主要な3つのステップをご紹介します。

ステップ1｜関係者への説明と協力体制の構築

電子実験ノートの導入は、現場の理解と協力が不可欠です。なぜ導入するのか、どんなメリットがあるのかを丁寧に説明し、経営層から現場の研究者までの共通認識をつくることが第一歩。導入理由が明確に伝わることで、抵抗感が減り、スムーズな移行につながります。

ステップ2｜パイロット運用による試験導入

いきなり全体導入を行うのではなく、まずは小規模なチームや特定のプロジェクトで試験的に導入します。実際の使用感や課題を現場で洗い出し、フィードバックを基に運用ルールや設定を調整。この段階での工夫が、全体展開時のトラブル回避につながります。

ステップ3｜過去データの移行計画を立てる

これまで紙のノートや各種ファイルで管理していたデータを、どのように新システムへ移行するかは重要な検討事項です。全データを一括で移すか、必要なものから段階的に移行するかを判断し、計画的に対応しましょう。ベンダーの支援を活用するのも有効です。

電子実験ノート(ELN)で研究の未来をデザインしよう｜まとめ

本記事では、電子実験ノート（ELN）の導入にあたって知っておくべきポイントを整理しました。

主なメリット

• 過去データの検索や再利用が簡単になり、業務効率が大幅に向上
• リアルタイムでの情報共有により、チーム全体の連携力が向上
• タイムスタンプや監査証跡によって、知的財産の保護や法的対応が可能

導入前に注意すべき点

• 初期費用や運用コスト、ITリテラシーへの対応
• 運用ルールの整備や、既存システムとの相性確認が必要

電子実験ノートは、単なる記録ツールではなく、研究者がより創造的で本質的な仕事に集中するための「未来への投資」です。あなたの研究スタイルやチームの体制に合ったツールを選ぶことで、日々の研究がもっとスムーズに、そして安心して進められるようになるはずです。

電子実験ノート(ELN)を検討中の方へ｜Jikken Noteが選ばれる理由

電子実験ノートの導入で重要なのは、「現場で無理なく使いこなせるかどうか」。
Jikken Note（ジッケンノート）は、日本語対応・直感操作・紙ノートとのハイブリッド設計により、研究現場のリアルな課題に寄り添った電子実験ノートです。
初めての導入でも、スムーズな移行と定着を支援します。

• 手書きOCR機能搭載で紙ノートの活用もそのままデジタル化
• リスクアセスメント機能 により、化学物質の危険性情報を自動表示し、安全管理や実験リスク低減を支援
• 日本語UIと簡単操作でITが苦手な方でも安心
• 大学・企業での導入実績多数、現場の声を反映した開発設計
• 研究分野や運用ルールに応じた柔軟なカスタマイズも対応

電子実験ノートの導入で迷っている方は、まずはJikken Noteの無料トライアルで現場との相性を確かめてみてください。